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Se você não possui experiência na organização de eventos, porém estiver pensando em fazer um casamento ao ar livre, aniversário ou qualquer outro evento de grande porte e decidiu alugar uma tenda para esse acontecimento, o mais provável é não ter ideia de como calcular o espaço necessário para alocar confortavelmente todos os seus convidados.

Durante o planejamento do evento surgem muitas dúvidas e uma delas é se os convidados estarão bem acomodados, caso alguma mudança climática aconteça. Para evitar esse tipo de problema, deve-se calcular o tamanho da tenda necessária para uso eficiente do espaço e garantir o conforto dos participantes.

A primeira questão a ser considerada é o número de pessoas que irão participar da sua festa. O cálculo é bem simples e a proporção é de um por um: 1 pessoa/m², espaço este que acomoda uma cadeira. Por exemplo, a tenda de 10x10m possui 100 m² de modo a acomodar 100 pessoas sentadas.

No entanto, caso seu evento seja um show ou outra atração em que os presentes estarão de pé, modifica-se o cálculo e a proporção torna-se de dois por um: 2 pessoas/m², ou seja, duas pessoas para cada metro quadrado. Assim, uma tenda de 100 m² pode comportar cerca de 200 pessoas em pé. Outro cálculo importante a ser considerado é a quantidade de banheiros que deve-se ter em um evento. A conta básica indica que é preciso um banheiro móvel para cada 50 pessoas, por um período de quatro horas.

Também há outras questões que podem modificar a quantidade média, como se há mais mulheres que homens, por exemplo, as filas do banheiro feminino costumam ser muito maiores que a do masculino e, devido a isso, é necessária a maior disponibilidade de banheiros femininos. Eventos onde haverá fácil acesso a bebida tendem também a requerer maior quantidade de banheiros, já que essa é uma necessidade fisiológica. Entretanto, o mais importante a ser considerado é o conforto dos seus convidados, para o sucesso de seu evento.

Confira abaixo como funciona o cálculo de capacidade de uma estrutura de tenda feito pela Tendas & Cia:

TENDAS SANFONADA

MEDIDA MT² MESA CADEIRA Nº de pessoas sentadas Nº de pessoas em pé
2×2 m 10 m² 1 4 6 8
3×2 m 14 m² 1 6 9 12
3×3 m 17 m² 2 8 12 18
4,5×3 m 23 m² 3 12 20 26
6×3 m 30 m² 4 16 28 36

 

TENDAS PIRAMIDAL

MEDIDA MT² MESA CADEIRA Nº de pessoas sentadas Nº de pessoas em pé
3×3 m 15 m² 2 8 13 18
4×4 m 28 m² 4 16 24 32
5×5 m 32 m² 6 24 38 50
6×6 m 52 m² 9 36 54 72
8×8 m 81 m² 16 64 96 128
10×10 m 129 m² 25 100 150 200
12×12 m 178 m² 36 144 216 288

Configurações para eventos

TENDA PIRAMIDAL DE 10,00m x 10,00m

MESAS COMPLETAS (Padrão para ocupação de tendas): 35 mesas tipo bar | 16 mesas tipo buffet