Quando pensar em planejar um evento, alguns pontos devem ser considerados, não importa o porte ou finalidade do seu evento, alguns cuidados e dicas são de extrema necessidade. Uma delas é o cuidado com a segurança.

Segurança é fundamental

Segurança em primeiro lugar. Na escolha do local físico para seu evento planeje essa etapa pensando também na equipe que irá trabalhar no local e obviamente nos seus convidados.

No local onde acontecerá o evento é necessário também se lembrar da parte burocrática verificando se o alvará de funcionamento está em dia previamente, assim como as exigências do corpo de bombeiros, verifique as saídas de emergência, extintores de incêndio, geradores de energia, ambulâncias entre outros, sempre muito bem sinalizados e visíveis.

Pense com um convidado

Sempre coloque em plano as necessidades básicas de uma pessoa ao longo do dia para que ela se sinta bem e confortável, se questione sobre isso, logo pensamos em necessidades como a proporção de banheiro fixa ou química por quantidade de público estimado, área de alimentação e bebida, buscando mapeá-lo de forma que todos tenham fácil acesso, sem gerar transtorno com filas e atrapalhando o trânsito de outros no mesmo espaço e de fácil reconhecimento.

Não se esqueça de conferir a parte estrutural geral do local, como a conservação da pintura, piso, carpete e escadas, a fim de evitar acidentes e transtornos.

Boa parte do sucesso de um evento, satisfação e adesão do público é o local escolhido, deve se pensar em iluminação, sinalização, distância, estacionamento, mapa e se o local. Contar com uma localização via mapa ou GPS será um diferencial que agrega pontos a satisfação de todos.

Agora com todas as dicas que demos, fiquem atentos as particularidades de cada tipo de evento, e com certeza seu evento será um sucesso. Conte com a Tendas & Cia. sempre cobrindo as melhores cabeças. Confira nossos produtos e conte com suporte de projetos de tendas personalizadas.